Viele Firmen erwarten durch Home-Office die gleiche effizient und Zuverlässigkeit wie im Büro. Von Zuhause arbeiten, stellt die eigene Selbstdisziplin auf die Probe. Die Einarbeitung benötigt natürlich etwas Zeit und Geduld. Dazu kommen spontane Ereignisse wie Anrufe oder Nachrichten wo die Konzentration beeinflusst. Solche Ablenkungen mit trinken oder essen nutzen. Dies hilft dem Geist die nötige Ruhe, Kraft und Energie wieder zu finden.
Der Grundstock ist eine angenehme Arbeitsumgebung und eine To-Do-Liste. Die richtige Raumhelligkeit, der passende Schreibtisch, ein ergonomischer Bürostuhl, sowie große/externe Monitore verleihen zudem Übersicht und Kontrolle. Voraussetzung für ein erfolgreiches HomeOffice ist jedoch in erster Linie intakte Hardware, stabile Software, ein aktuelles Betriebssystem und eine Internetverbindung mit mind. 50 Mbit/s. Mit einem zusätzlichen Headset bleiben die Hände frei zum schreiben oder tippen.
Mit dem Remote-Tool Anydesk ( ) oder dem kostenlosen RemotePC ( ), kann auf Dateien im firmeninternen Netzwerk oder dem Bürorechner zugegriffen werden. Probleme können per Fernwartung von einem IT-Spezialisten oder Freund/in analysiert und behoben werden. Der Bürocomputer bleibt dafür immer an und sämtliche Energieeinstellungen deaktiviert. Im Bios wird „Restore on Power Loss“ oder „WakeonLAN“ aktiviert, so kann der Rechner nach einem Stromausfall oder Absturz wieder neu starten.
Um Aufgaben und Projekte komfortabel zu verwalten, bietet Bitrix24 für Einzelpersonen und kleine Firmen eine kostenlose Online Software mit vielen Tools an.
Eine kostenlose alternative für Videokonferenzen ist Jitsi. Es bietet Passwortschutz, SSL-Verschlüsselung, Screen-Sharing und besseren Datenschutz als die Konkurrenz an.
Tipps:
- Sorge für eine sorgfältige Arbeitseinteilung, wie im Beruf so auch in der Freizeit!
- Erledige 3-5 Tagesaufgaben, die du vorher schriftlich festgelegt hast!
- Lege eine Pause ein, auch der Geist muss ruhen!
- Konzentriere Dich auf eines nach dem anderen!
- Hüte dich vor Zeiträubern wie TV & Konsolen!
- Schaffe Ordnung, es macht sich bezahlt!
- Mache regelmäßige Updates und Backups!
- Schiebe nichts auf, erledige es!
- Sei kein Perfektionist!
- Lerne NEIN zu sagen!